成和産業株式会社

～成和産業プライバシーポリシー～

成和産業株式会社（以下「当社」といいます。）は、
個人情報保護の重要性を認識し、
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を
遵守するとともに以下のポリシーにしたがって、
皆様からご提供いただいた個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集
当社が個人情報を収集する場合には、予めその利用目的を明示し、収集の必要な限度において、適正な手段によりこれを行います。

個人情報の利用
当社にご提供いただいた個人情報につきましては、明示いたしました目的の範囲内で利用します。その目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその利用目的をご連絡いたします。その際、ご了解いただけない場合、利用を拒むことができます。

個人情報の管理
当社は、保有する個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止等、適正な管理に努めます。

個人情報の第三者への提供
当社は、共同利用や業務委託先への提供、合併その他の事由による事業の承継に伴う提供の場合を除き、本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護に必要がある場合、裁判所・警察等の公的機関から提供を求められた場合には、この限りではありません。

個人情報保護の社内体制

（1）	個人情報管理責任者として当社業務本部長を選任し、個人情報保護の徹底に関する業務を行わせます。
（2）	個人情報に関する教育責任者および問合せ等の責任者として総務部長を選任し、社内の教育・研修と各種問合せ等に関する業務を行わせます。

個人情報の共同利用
当社は、当社の事業を遂行する上で共同利用目的の範囲内で保有する個人情報を必要に応じ共同利用者と共同利用することがあります。

委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、委託先の適正な管理・監督に努めます。

個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社が保有する個人情報に関して、本人が個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合、合理的かつ必要な範囲において対応を行います。

本ポリシーの改善について
当社は、個人情報保護への取組について、継続的に見直しを実施し必要に応じ本ポリシーの改善を行います。

個人情報の取扱について

当社が保有する個人情報の取扱について
以下のとおり定めます。

(1)

当社が保有する個人情報の利用目的

【株主様情報】
●	会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
●	株主としての地位に対し、当社から事業報告書その他各種配付物・便宜の供与および双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
●	各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
【お得意先個人情報】
●	医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等の販売･レンタルおよび関連するアフターサービスのため
●	医薬品の市販直後調査および医学･薬学分野における医療情報･学術情報の提供･収集･検討ならびに講演会、セミナー等の案内のため
●	慶弔に対応するため
●	新規取引に関する情報の入手、取引の開始時および継続する際に適正な与信判断を行うため
●	医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等の適正使用に関する情報の提供･収集･検討のため
●	医薬品、試薬、医療機器、コンピュータシステム等のお得意先納入状況の把握と連絡先の管理のため
●	開業支援･経営支援のための情報提供･収集･検討のため
●	損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務のため
【取引先（仕入先等）担当者情報】
●	各種連絡事項の伝達および慶弔に対応するため
【就職希望者情報】
●	当社の採用に関する情報連絡および採用の可否について検討するため
【従業者情報】
●	当社および関係会社の従事者に対する人事評価等の人事政策および勤務・給与・年金・健康保険等の雇用管理ならびに役員･従業員持株会に関する事務連絡のため
【退職者情報】
●	親睦会および慶弔に関する連絡のため

(2)

共同利用

(1)

当社は、(株)日本アルトマークが管理している医師・薬剤師等に関する個人情報データベースを、同社と契約を締結し同データベースを利用している企業・団体とともに共同利用しています。
なお、本共同利用目的、共同利用する個人情報項目および共同利用者につきましては、同社のホームページ（http://www.ultmarc.co.jp/contents/policy.html）をご覧ください。
また、同データベースの管理責任は(株)日本アルトマークが有しています。

(2)

当社は、(株)ＳＡＦＥが管理・運営しているインターネットによる医療用医薬品情報提供サイト「ＳＡＦＥ-ＤＩ」のご利用者（医師・薬剤師）に関する個人情報を、同社と共同利用しています。
なお、本共同利用目的、共同利用する個人情報項目および共同利用者につきましては、同社のホームページ（http://www.safe-di.jp/navi/privacy_policy.html#comp）をご覧ください。
また、同個人情報の管理責任は(株)ＳＡＦＥが有しています。

(3)

個人情報についてのお問合せおよび苦情に関する相談窓口

成和産業株式会社　総務部　個人情報お問合せ窓口
電話番号　０８２－５０１－０２２２
（受付時間：午前８時４５分～午後５時３０分　ただし、土日･祝祭日･年末年始は除く）

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